Procès-verbal de l’Assemblée Générale
Extraordinaire du 9 mars 2013
Le samedi 9 mars à 16 heures, les membres de
l’association se réunissent en Assemblée Générale Extraordinaire à l’Auberge de
Jeunesse, 1 allée Roger Tagault à Poitiers.
L’assemblée est présidée par Jean-Claude Marquis,
assisté d’Yves Godard, ancien salarié de l’association qui intervient
bénévolement pour les ultimes activités de celle-ci.
Il est établi une feuille de présence, signée par tous les membres présents et annexée au présent procès-verbal (version originelle sur papier). Ladite feuille de présence permet de constater que 21 marcheurs et 36 membres de l’association sont présents (3 procurations ont été fournies). En conséquence, le quorum étant atteint, l’assemblée peut valablement délibérer sur l’ordre du jour suivant, tel qu’il est prévu dans la lettre de convocation :
1)Bienvenue du président
2)Bilan quantitatif et rapport moral sur les activités des quatre années
3)Bilan financier
4)Proposition de dissolution de l’association et vote
5)Nomination du liquidateur
6)Pouvoirs conférés au liquidateur
7)Affectation de l’actif net subsistant
Il est établi une feuille de présence, signée par tous les membres présents et annexée au présent procès-verbal (version originelle sur papier). Ladite feuille de présence permet de constater que 21 marcheurs et 36 membres de l’association sont présents (3 procurations ont été fournies). En conséquence, le quorum étant atteint, l’assemblée peut valablement délibérer sur l’ordre du jour suivant, tel qu’il est prévu dans la lettre de convocation :
1)Bienvenue du président
2)Bilan quantitatif et rapport moral sur les activités des quatre années
3)Bilan financier
4)Proposition de dissolution de l’association et vote
5)Nomination du liquidateur
6)Pouvoirs conférés au liquidateur
7)Affectation de l’actif net subsistant
1-Bienvenue
du président
Jean-Claude
Marquis ouvre la séance et remercie les membres présents d’avoir bien voulu
assister à cette assemblée générale extraordinaire. Il salue particulièrement
les marcheurs qui constituent le tiers des présents, ainsi que le président et
les représentants de l’association « Les Amis de Saint Jacques ». Il
remercie chaleureusement les donateurs qui ont aidé financièrement l’association.
Yves
Godard présente les marcheurs en les faisant se lever et applaudir et en
évoquant des anecdotes et des souvenirs de marche pour chacun d’entre eux :
…les plus jeunes (Paulin et Guy) …les femmes (Marie-Pierre, Elizabeth, Aurèlie
et Marie-France) …le premier marcheur (Nicolas) … celui de la plus longue
marche, le breton Lucien …Jérôme et David (« On est handicapé mais pas
impotents ! ») …il regrette que Daniel, actuellement en soins
hospitaliers et trop fatigué, ne puisse être là …le roi des ampoules (Sébastien)
…Valentin, Jean-Philippe (« Je marchais pour ne pas être à côté de mes
pompes ! »), Jean-Michel et Stéphane, Catherine, venue pour revoir
Jean-Michel, …ceux du groupe du secours Catholique …Abel et Sébastien.
2) Activités
des quatre années : bilan quantitatif et rapport moral -complété par les témoignages des marcheurs et suivi du
vote de l’assemblée-
Yves
Godard présente et commente les tableaux des activités des quatre années d’organisation
de marches accompagnées par association. (cf.
en annexe). Mettant notamment en valeur les 33 marches sous-tendues par de
vrais projets et une planification personnalisée ; les 8235 km parcourus
par l’accompagnateur en 440 jours de « séjours » ; les 12233 km
parcourus par les marcheurs au total, en 711 jours de
« séjours » ; la quarantaine de personnes accompagnées : 31
adultes et 8 mineurs, avec leur variété de statuts et de situations.
Jean-Claude
Marquis demande l’approbation de l’assemblée sur ce bilan quantitatif par un
votre. Approbation à l’unanimité (/par 39
voix pour, aucune voix contre et aucune abstention).
Ensuite
Jean-Claude Marquis donne lecture du rapport moral (cf. en annexe). Yves propose de compléter cette approche
plus formelle avec les témoignages des marcheurs présents sur les expériences
de marche qu’ils ont vécues.
Elizabeth exprime des souvenirs de la marche aux côtés d’Yves
avec Didier, elle conserve en mémoire la beauté des paysages et des villages,
le temps passé à regarder et à s’imprégner de la nature.
Marie-Pierre évoque son journal de marche et regrette qu’il n’ait
pas été présenté avec les autres documents disposés sur les tables. Parmi les
bénéfices retirés de l’expérience, elle met en avant le goût de l’écriture qui
l’habite depuis lors. Elle mentionne aussi le sentiment de précarité et de
fragilité éprouvé dans le fait de se trouver dans un pays et un environnement
étranger, juste avec l’accompagnateur.
Jérôme exprime la fierté de s’être débrouillé à l’étranger
sans connaître la langue. Et aussi sa satisfaction : même s’il n’a pu
faire que 55 km, il dit en avoir pris « plein les yeux ! ».
Lucien parle du sac à dos, dur à régler. Il dit qu’il ne
souhaite plus marcher en grand groupe, comme il l’a fait autrefois avec Emmaüs,
maintenant qu’il connaît ces expériences où on garde son propre rythme. Yves
précise que la marche avec Lucien a provoqué pour lui la prise de conscience
qu’il était important d’aller sur des chemins où il y a du monde plutôt que de
les éviter comme il avait pensé le faire initialement.
Abel dit à Yves : « Ce qui me reste après trois
ans, c’est que grâce à toi, je me lève à 6 heures et je fais Poitiers-Neuville
à pied ! La marche est un antidépresseur. Ma vie a changé depuis que je
suis plus calme. ».
David dit : « La reconnaissance de notre handicap
donne envie d’aller plus loin. On peut ainsi montrer qu’on n’est pas impotent, on n’est que handicapé !».
Valentin : « Grâce à la marche ma vie de jeune a
changé. Elle aurait changé de toute façon mais pas de cette
façon-là ! ».
Guy dit à Yves : « j’ai un bon souvenir d’avoir
marché avec toi. Ce n’était pas facile d’être dans un autre pays où on ne
connaît pas la langue. Heureusement que tu étais là. »
Marie-France, depuis les marches avec Yves, essaie autant que
possible au quotidien de continuer à marcher et à retrouver la nature.
Jean-Claude
Marquis demande ensuite à l’assemblée d’approuver le rapport moral. L’assemblée
approuve à l’unanimité (/par 29 voix
pour, aucune voix contre et aucune abstention).
3) Bilan
financier suivi du vote de l’assemblée
Yves
Godard commente les tableaux comptables en donnant des précisions sur les
rubriques (cf. en annexe de la version originelle sur papier)).
La
première année nous avions plus d’argent en caisse car il y a eu beaucoup de
dons et Yves n’était pas salarié. Ensuite, on observe un déficit chaque année.
Actuellement, on est à -892,85 €. Au début le salaire était subventionné dans
le cadre d’un contrat aidé, puis il y a eu d’autres subventions. Sont évoqués
entre autres : …Un monde par tous
(association liée à Stéphane Hessel) …Sorégies
avec son opération Coup de cœur …l’ANCV
pour l’utilisation des chèques vacances …les dons de Communautés Emmaüs et de
particuliers …les aides de la MDPH et des Collectivités Territoriales.
Il
est fait observer qu’une somme liée à une dernière marche reste encore à venir
pour boucler le budget. Il est pris note que la liquidation devra se charger de
cette opération. Jean-Claude Marquis demande l’approbation de l’assemblée par
un vote. Approbation à l’unanimité (/par 29
voix pour, aucune voix contre et aucune abstention).
4)
Proposition de dissolution de l’association et vote
Jean-Claude Marquis expose ensuite les motifs de la
convocation. Il explique que l’association a pleinement rempli le rôle qu’elle
se proposait de jouer à la création et que son existence n’est plus nécessaire
avec l’arrêt d’activité d’Yves Godard. En effet, l’association a été mise en
place pour rendre possible et accompagner son projet de faire accéder aux
bienfaits de la marche à pied accompagnée
des personnes placées dans un contexte de vie difficile et empêchées de
réaliser un tel projet (aussi bien par
elles-mêmes qu’avec l’aide de leurs proches).
Quant à l’équipe des administrateurs, elle s’était
clairement engagée autour d’Yves pour faire exister ce projet mais aussi pour
permettre à celui-ci d’être dûment rémunéré pour son travail et de cotiser
régulièrement pour sa future retraite. Elle ne souhaitait pas continuer son
mandat au-delà.
Une suite à l’association était-elle possible avec un
autre accompagnateur, d’autres administrateurs, d’autres membres, en partie
renouvelé ?... Nous nous sommes longuement interrogés, cherchant même
parmi nous et les sympathisants qui pourrait remplacer Yves.
Il apparût clairement que l’outil représenté par
l’association, sa notoriété acquise auprès des organismes partenaires et
institutionnels, et donc aussi son habilitation à emmener des mineurs étaient
liés à la personnalité d’Yves et aux compétences validées par son parcours. Le
plus logique était alors de dissoudre l’association, non sans rester disponible
pour témoigner …ou pour conseiller ceux qui voudraient monter un tel projet.
D’ailleurs, laisser le blog consultable en ligne quelque temps appuierait cette
volonté.
Les décisions que nous allons donc prendre doivent
intégrer le fait que des démarches restent encore en suspens et que la
dissolution de l’association ne sera pleinement effective qu’à leur liquidation
: factures à régler, subvention à percevoir, répartition des biens… C’est
pourquoi il est proposé de nommer un liquidateur qui mènera à bien ces
démarches. Il en rendra un compte final au Conseil d’administration sortant. Et
le président qui aura procédé aux déclarations réglementaires en préfecture,
clôturera enfin le compte en banque !
Finalement, plus personne ne demandant la parole,
Jean-Claude Marquis soumet aux voix la résolution suivante :
« L’Assemblée Générale Extraordinaire de l’association
Les Chemins de l’Aube décide la dissolution anticipée de l’association.
Celle-ci sera effective dès que la tâche de liquidation sera menée à
bien. »
Cette
dissolution est adoptée à l’unanimité (/par
29 voix pour, aucune voix contre et aucune abstention).
5)
Nomination du liquidateur
Après
avoir présenté les avantages qu’il y aurait à ce que Yves Godard poursuive le
travail de gestion, dont il s’est acquitté jusqu’alors et dont il suit les
démarches en cours et restant encore en suspens, Jean-Claude Marquis propose de
nommer ce dernier liquidateur. Plus personne ne demandant la parole,
Jean-Claude Marquis soumet alors aux voix la résolution suivante :
« L’assemblée
générale décide de nommer liquidateur, Yves Godard. »
Cette
résolution est adoptée à l’unanimité (/par
29 voix pour, aucune voix contre et aucune abstention).
6) Pouvoirs
conférés au liquidateur
Jean-Claude
Marquis soumet aux voix la résolution suivante :
« L’assemblée générale donne au liquidateur pouvoirs les plus
étendus pour procéder à la liquidation et notamment : mise à jour de la
comptabilité, règlement des factures qui ne le sont pas encore et demandes de
règlement des créances non encore recouvrées telles que cotisations en retard,
factures clients ou solde de subvention et résiliation des contrats passés par
l‘association (assurance, téléphone, etc). Au terme de sa mission, il en
rendra compte aux membres du Conseil d’Administration. Le blog de l’association
restera consultable mais non remis à jour, au-delà de la liquidation, afin
d’être consultable par d’anciens partenaires ou membres ou par toute personne
souhaitant élaborer un projet similaire. Il appartiendra au liquidateur de le
supprimer ultérieurement lorsqu’il le jugera utile. ».
Cette
résolution est adoptée à l’unanimité (/par
29 voix pour, aucune voix contre et aucune abstention).
7-La dévolution des biens
Jean-Claude Marquis soumet aux voix la résolution
suivante :
« L’assemblée
générale décide :
1) que les biens matériels de l’association restants et désignés
ci-après soient remis à Yves Godard :
- le téléphone portable,
- trois topos-guide,
- la carte de
reprographie Corep
- les équipements
donnés pour prêter aux marcheurs (duvets, chaussures...) à charge pour lui de
continuer à les faire servir à des gens qui en auraient besoin
2) que les bien
financiers de l’association restant éventuellement après la complète
liquidation soient dévolus à l’association Seuil, 31 rue Planchat, 75020
Paris. Tél.: 01.44.27.09.88. - assoseuil@wanadoo.fr»
Cette
résolution est adoptée à l’unanimité (/par
29 voix pour, aucune voix contre et aucune abstention).
Plus
personne ne demandant la parole, le président Jean-Claude Marquis déclare, à 18
heures, la fin de l’assemblée générale et invite à un échange autour d’une
projection d’images relatant brièvement toutes les marches organisées par
l’association ces dernières années.
